GEO三部曲(二)实操工具包 拿出一份产品介绍、一段最近的客户咨询,以及已有的案例或验证资料。工具一、二帮你弄清需求和选择理由。遇到缺口,先用工具五决定该核查、演示还是补能力;资料有依据了,再用工具三写草稿。用工具四记录AI回答和客户反馈,再回到工具五决定下一步。 这一轮最后留下两样东西:**一条有依据的选择理由,以及一个最先需要补充资料或做验证的动作。** 资料还不够,就先完成后者。 ### 工具一|直接拿去问客户 挑记录里还没说清的问题问,把回答原话记下来,不必每次都从头问完。 1. 你这次想完成什么事?做到什么程度,才算满足需要? 2. 现在是怎么做的?最近一次具体卡在哪一步? 3. 这一步给你带来什么麻烦?如果先不改,会怎么样? 4. 除了我们,你还在考虑哪些办法?继续用现有办法也算。 5. 比较这些办法时,你最看重哪几件事?为什么? 6. 接下来还需要看什么、确认什么,你才好做决定? 客户/日期: 关键原话: 我的理解: 向客户复述后,他补充或纠正了什么: 填完应能说明:客户要做什么、眼下哪里不顺、实际拿什么跟你比较。 ### 工具二|选择理由工作单 一次只填一类客户的一个任务。没有资料的填“待确认”,不替客户猜。 【客户与任务】 我们想重点服务谁: 他在什么情况下,要完成什么事: 【已有依据】 客户在意什么(原话/日期/记录位置): 哪些已向客户确认,哪些只是我们的理解: 他现在怎么做,还在考虑哪些方案: 【为什么可能选我们】 我们哪项现有能力能帮到他: 可核对的资料或记录在哪里: 和他实际考虑的方案相比,哪一点更适合: 比较依据在哪里,哪些还不知道: 客户需要付出什么(费用、等待、调试、切换等): 哪些条件下适用,哪些要求目前做不到: 【先写一句选择理由】 对[客户/任务],我们能通过[已有做法]帮助他[具体改善]; 依据是[记录/演示/案例];适用条件是[条件], 客户还需付出[费用、时间或配合要求]。 相对他考虑的[方案],值得优先考虑的地方是[有依据的差别]。 【下一步】 目前最缺的一个依据: 准备问谁、查什么或怎样验证: 谁负责/何时回看: 本例填写示范(待验证):有多轮浓度实验需求的用户,希望减少反复手动操作;程序执行是拟议方向,会议中尚未提供完成验证的记录。因此先确认一组实际实验步骤,交给技术人员核对实现和验证办法,暂不填“我们已经更好”。 ### 工具三|让AI整理成可审核的草稿 把工作单和相关材料贴在提示词后面;用编号标清材料,方便回查。这一步用于整理自家资料,不当作自然搜索测试。 请根据我提供的材料,帮我梳理客户为什么可能优先选择我们。 目标客户与任务:[填写] 选择理由工作单:[粘贴工具二] 材料1 产品说明:[粘贴] 材料2 客户沟通:[粘贴] 材料3 案例、演示或验证记录:[粘贴;没有就写没有] 材料4 客户实际考虑的其他方案:[粘贴;不清楚就写待确认] 请依次给出: 1. 一条候选选择理由,并注明每个事实来自哪份材料的哪一段。 2. 一段供人工审核的对外介绍:写清帮助谁、解决什么、怎么做、 有什么依据,以及费用或适用条件。只使用已有依据的内容。 3. 最多三个优先核对的问题,分别写明该问客户、问技术人员, 还是查看哪类记录。 区分客户原话、企业自述、验证记录和你的推测。 不编造客户评价、竞品能力、验证结果或成交记录。 如果资料不足以支持“比其他方案更适合”,直接指出缺什么; 把待开发功能与已有能力分开,不写成已实现。 业务人员核对客户理解,技术人员核对能力与条件,通过后再使用对外介绍。 ### 工具四|两张记录单,分开看有没有变化 **A.AI回答记录。** 测试时另开新对话,不先提供自家文章。宽泛问题、具体需求分别记录;测连续追问时,从新对话开始,把两轮问答一起保存。 记录编号/日期: 平台/模型或模式/是否联网(页面可见的填写,未知就记未知): 问题类型:宽泛询问/具体需求/连续追问 完整提问: 完整回答保存位置: 是否出现我们,AI给了什么推荐理由: 引用了哪个页面(链接/查看日期): 打开原文后,哪句话支持这个理由: 有没有漏掉条件、夸大能力或引用不符: 这次改过什么资料(链接/日期/具体修改): 下次用什么相同问题复测,准备何时回看: 下一次记录编号: **B.客户反馈记录。** 用对方自己的话确认理解,接着看实际比较和行动。 客户/日期/给他看了哪版资料: “按你的理解,这个办法能帮你解决哪一步?” 客户原话: “这会影响你比较哪几家、选哪种办法吗?为什么?” 客户原话: “接下来还缺什么,你才好往前走?” 客户原话: 已经发生的下一步(如询价、要求演示、进入方案比较): 只是意向、尚未发生的事: 我们下一步要做什么/谁负责/何时回看: 回看时按这几种情况处理: - **AI说漏了或说错了:** 对照引用原文,查资料是否缺内容、表达是否含糊,还是AI转述出错;分别记录再处理。 - **客户没理解:** 先找他在哪句话上产生误解,再改说明。 - **客户理解了,仍用不上:** 回看他实际要做的事,重新判断该不该主打这个理由。 - **客户认可,但还在比较:** 问清剩下的顾虑,补对应的演示、条件或费用说明。 分不清就记“待确认”。不同AI分别记录;回答变化、客户继续询问和最终购买,也分别记录。 ### 工具五|S′FOCUS:这一轮先解决哪一件事 结合现有咨询记录或工具四的反馈填写。先选一条真实咨询;证据不足时,先做核查。这里找到的是本次推进的卡点;是否影响其他客户,还要核对其他记录。 【S0|明确本轮目标】 目标用户与具体需求: 希望推动的下一步行动(如要求演示、进入方案比较): 本轮有效产出及完成标准: 目前实际发生了什么/记录位置: 【S1|拆出核心要素】 客户要完成的任务、选择时在意的条件: 相关产品与服务能力(已有/待实现): 可用的资料、证据、设备及人员: 客户从哪里来;如涉及AI,问答及引用记录在哪里: 影响推进的费用、时间或其他条件(未知项标出): 【S2|把要素连接成具体工作流】 按实际发生的先后,一步一步填写: 第几步/谁负责: 拿到什么信息或材料: 做了什么,交出了什么: 交给谁,下一步怎样接着做: 所用时间、等待、返工及记录位置: (按需要复制以上字段;尚未发生的步骤另列待办) 整条工作流: 在哪一步停下,客户怎么说: 【F|本轮最可能的卡点,只选一处】 S2工作流中,哪一步最限制S0目标的有效产出,当前判断是什么: 支持它的客户原话、等待或返工记录: 其他可能原因(费用、能力、证据、信息传递等): 先做什么核查,能区分这些原因: 解决这一处后,还有什么会挡住客户继续比较?依据是什么: 什么结果会推翻当前判断: 【O|先用已有资源】 现有设备、资料、人员和服务,能先做哪件事: 交付什么/谁负责/何时完成: 【C|其他工作怎样配合】 谁提供什么,让这一步能完成: 哪些无助于解决当前卡点的工作先缓一缓: 【U|仍不够时才评估升级】 已有办法和协同安排试过什么、结果怎样、仍缺什么: 拟增加的开发或投入/费用与时间: 由谁决定是否值得投入(不需要升级就填不需要): 【回到S|重看目标、要素与工作流】 何时回看/关联工具四哪条记录: 客户实际行动有什么变化: AI推荐理由及引用有什么变化: 原判断得到支持还是被推翻: 对照S0,本轮目标推进到哪、还有什么差距: 如需调整目标,依据是什么、由谁确认(不擅自改目标): S1中哪些要素或条件变了: S2中哪些步骤、交接或等待变了: 原卡点是否仍在,依据是什么: 下一轮继续、换方向或暂停的依据: 同一轮只集中处理一个经核查的卡点。AI回答变化与客户行动分开记,不能仅凭先后发生,就认定是本次修改带来的。 ### 填写示范|把前面的设备咨询放进工具五 以下依据会议复述填写。“已发生”是记录能支持的过程;“待核查、建议做”是下一轮安排,供你对照着填写自己的案例。 【S0|本轮目标与现状】 建议目标:把具体实验要求核对成可供客户比较的方案。 本轮有效产出:一份实验步骤与能力对照,列明已有、待开发和待验证部分,供客户比较;是否完成以核对记录为准。 已知状态:已沟通需求、讨论实现;尚无本段记录支持的验证或成交结果。 【S1|核心要素】 客户任务:按顺序切换实验浓度,做多轮实验并保存数据。 能力:数据保存当时尚未具备;程序设置、电脑控制的实现办法还需核对。 人员:用户、对接需求的负责人和顾问;后续技术核对及内容整理人员待落实。 依据:客户沟通及会议中对功能现状、实现设想的复述。 未知:具体型号配置、完整实验步骤、验证结果、费用与交期。 本条咨询是否由AI带来:现有材料不足,记未知。 【S2|已发生的工作流】 1. 负责人通过电话了解用户情况。 2. 用户补充数据保存、程序切换要求;负责人回应,并请其汇总其他需要。 3. 负责人在会上说明现状,我们讨论实现办法;部分仍是口头设想。 现有记录能还原到这里,各步耗时及后续交接未完整记录。 【S2|建议接续的工作流,记录未显示后续执行】 用户确认一组实验步骤→负责人交给技术人员核对→ 形成已有能力与缺口清单→演示或测试→客户比较。 每步负责人、输入、交付物、时间:需在执行前确定。 【F|候选,先核查】 候选位置:S2中从需求与承诺,到可验证方案这一步;核查它是否最限制S0所需的方案产出。 已知依据:负责人明确说部分仍是口头承诺,缺相应完成验证的记录。 待问客户:继续比较前,最需要先确认哪件事?功能还是费用、交期等? 推翻条件:若其他问题才是主要阻碍,就换候选,不直接安排开发。 【O|确认卡点后,建议先用已有资源】 按客户实际步骤检查现有配置,演示已实现部分,列出人工步骤与缺口。 交付物:一份步骤与能力对照,以及相应演示或核对记录。 【C|建议的协同】 负责人问清步骤,技术人员核对能力,内容人员按同一份结果写说明。 对尚未确认的功能,先不写成已能交付。 【U|有条件的升级建议】 已有办法和协同仍不足,再评估控制或软件调整的必要性、成本与周期。 由谁批准、何时完成:待安排;已有办法够用,则不升级。 【回到S|待执行后,重看目标、要素与工作流】 S0:是否形成可供客户比较的方案,离本轮目标还有什么差距?如建议改目标,先说明依据并由负责人确认。 S1:新增了哪些已验证能力或证据? S2:哪一步已接上,仍在哪里等待或返工? 客户:是否要求演示、继续比较?还有什么顾虑? AI:发布后是否说准理由与条件?另记完整问答,不与客户行动混算。 负责人/回看日期/关联记录:由执行团队在行动前填写。